Organisation d’évènements à Montréal (Laval, Longueuil)

L’expertise en organisation évènementielle au Québec

Organisation d’événements à Montréal : «Tous les événements ne tiennent qu'à un cheveu. » Napoléon Bonaparte

Si l’organisation évènementielle est un outil exceptionnel pour nombre d’entreprises, sa planification nécessite beaucoup de travail et de créativité afin de faire d’un événement un réel succès !

Planification de l’évènement

Une planification rigoureuse, basée sur une gestion de projet bien rodée, est un incontournable pour un événement réussi. Échéanciers, répertoires des ressources et fournisseurs, listes de vérification et UN SEUL gestionnaire de projet sont des incontournables. Le scénario technique, outil de planification développé par l’agence évènementielle Könige Communications est un outil clé de l’événement qui permettra à tous les intervenants de suivre l’événement étape par étape.

Il est également crucial de prévenir les besoins en pensant à la disposition de l’espace, et le mouvement des participants. La visite du lieu de l’événement est une étape incontournable à laquelle le plus grand soin doit être porté.

Les détails

Des détails, qui peuvent à première vue paraître insignifiants, se révèlent de grande importance pour le succès d’un événement. Quel souvenir garderez-vous d’un événement si vous avez manquez d’eau toute la soirée ? Ou bien si vous avez cherché 30 minutes un stationnement afin de vous rendre à l’événement ? De quelle utilité serait un sondage si vous oubliez des stylos? Faire appel à un organisateur d’évènements expérimenté vous aidera à tenir compte de tous les éléments techniques possibles :

La planification du concept;
Le choix de salles;
Les décors;
Le choix de traiteur et de nourriture;
Le transport;
L’hébergement;
Le paiement de vos fournisseurs;
Et tous les autres petits détails qui peuvent vous coûter cher très rapidement.

Relations avec les différents fournisseurs

Traiteur, imprimeur, décorateur, fleuriste, fournisseur audio-visuel, personnel d’un hôtel ou d’un palais des congrès, animateurs ou musiciens, serveurs ou danseurs sont autant de services dont vous aurez probablement besoin. La relation avec ces derniers est extrêmement importante car elle aura une incidence directe sur votre événement. Könige a su, au fil de son expérience en événementiel, tisser des liens solides avec plusieurs fournisseurs dans différentes sphères de l’organisation d’événement. Une méthode de travail éprouvée nous permet également de travailler en collaboration avec les fournisseurs de votre choix.

Pour une gestion de projet simplifiée et une ambiance haut de gamme, faites appel à l’agence évènementielle à Montréal Könige Communications ! Avec plus de 300 évènements et 20 ans d’expérience, constatez nos nombreuses réalisations de mandats en évènementiel ou appelez-nous au (514) 276-9038.